12.12.2016

Секретарь руководителя в Фонд социального страхования

Снята с размещения
30 000 – 60 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
3 года
Образование:
высшее
Обязанности:

- Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- Организация телефонных переговоров руководителя;
- Организация командировок руководителя;
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- Организация работы с документами в приемной руководителя;
- Организация хранения документов в приемной руководителя;
- Обеспечение руководителя информацией;
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;
- Работа в режиме многозадачности.

Требования:

- Высшее образование;
- Дополнительное профессиональное образование;
- Опыт работы не менее трех лет;

Необходимые знания:

- Подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций;
- Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними;
- Правила защиты конфиденциальной служебной информации;
- Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- Современные средства сбора, обработки, систематизации информации;
- Психология делового общения, основы конфликтологии;
- Правила составления и оформления документов;
- Этикет;
- Технология ведения контроля исполнения поручений руководителя.

Условия: (Срочный трудовой договор)

- График работы: полный рабочий день;
- ДМС.
Место работы:
Москва, м. Красные ворота, Орликов переулок 3а
Показать на карте