17.05.2017

Офис-менеджер

Снята с размещения
Финансовая компания
40 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
4 года
Образование:
высшее
Обязанности:
  • Встреча гостей офиса;
  • Оформление и заказ пропусков в офис для гостей;
  • Организация для гостей и руководства чая/кофе;
  • Прием/распределение звонков;
  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, почтой;
  • Выполнение по необходимости копировально-множительных работ;
  • Подготовка переговорных комнат к совещаниям (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • Заказ канцелярских товаров для офиса;
  • Организация и Trevel-поддержка командировок для сотрудников компании (поиск и бронирование билетов, гостиниц);
  • Координация работы уборщицы.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • ПК - пользователь;
  • Ответственность, внимательность, исполнительность, энергичность.

Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00;
  • Заработная плата - 40 000 руб "на руки", выплачивается 2 раза в месяц;
  • Офис в 1 мин ходьбы от ст.м. Арбатская (Арбатско-Покровской линии).
Место работы:
Москва, м. Арбатская, м. Александровский cад, м. Библиотека им. Ленина, м. Боровицкая; Воздвиженка 9/2
Показать на карте