17.10.2016

Помощник руководителя

Снята с размещения
Научно-исследовательский институт
40 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
менее года
Образование:
высшее
Обязанности:
Обязанности сотрудника по организационно-техническому сопровождению работы лаборатории

1) Составление ненаучной части отчетов и заявок по требованиям Министерства, РФФИ, РНФ. Помощь в составлении научной части документов (компиляция глав, оформление по ГОСТ,…).
2) Размещение заявок и отчетов в системах на сайтах. Связь с курирующими организациями (Дирекция НТП, Инконсалт, …) и Фондами, мониторами. Доставка отчетов и других документов в организации и фонды.
3) Сбор и учет информации о лаборатории и сотрудниках: публикации, информация о полученных грантах, участие сотрудников в конференциях, награды и т.д.
4) Сбор и хранение приказов, касающихся лаборатории (на сотрудников, на площади, на оборудование,…)
5) Сбор и хранение паспортов оборудования, сертификатов калибровки.
6) Закупки – поиск товаров под определенные нужды, поиск поставщика, получение КП. Общение с фирмами о новых услугах, товарах.
7) Учет расходных материалов на складе, расчет заказов на следующий год. Учет всех закупок лаборатории в отдельной форме.
8) Сбор заявок на покупки от сотрудников, их учет, курирование сроков поставки. Заказ общелабораторных материалов.
9) Связь с отделом снабжения – передача КП, помощь с ТЗ (если необходимо). Оформление договоров на услуги, актов приемки и т.д.
10) Связь с бухгалтерией – сверка расходов. Составление и изменение смет, составление плана-графика закупок. Оформление необходимых документов для оплаты. 11) Ведение бухгалтерии лаборатории (учет расходов по статьям по всем источникам). Сверка расходов с компаниями-поставщиками.
12) Учет зарплат сотрудников (расчетные листки из бухгалтерии).
13) Помощь сотрудникам с оформлением командировок, отпусков и иных документов. Связь с отделом кадров. Составление графика отпусков, командировок. Составление табеля.
14) Приемка закупаемого оборудования, постановка на учет. Инвентаризация. Материальная ответственность.
15) Ремонт оборудования лаборатории (связь с сервисными фирмами, заказ запчастей).
16) Ремонт в лаборатории (вызов сантехника, электрика).
17) Заказ и учет заказов олигонуклеотидов, сиквенсов. Учет расходования и заказ спирта, жидкого азота, животных в виварии.
18) Ведение журнала расходования реактивов. Для дорогостоящего оборудования – поддержка журнала учета времени работы.
19) Составление приглашений и организация встречи и размещения иностранных гостей. Связь с ФМС для иностранных работников.
20) Поддержка работы компьютеров лаборатории (общие и на приборах).
21) Помощь в проведении конференций – организация мероприятий, составление и размещение сборников тезисов и т.д.
22) Помощь в ведении музея плазмид, штаммов, антител, мух.
23) Отслеживание и заказ продуктов питания на кухню лаборатории.
24) Разовые поручения.
25) Дополнительно (при желании) - уборка в лаборатории, мытье лабораторной посуды, работа с животными.

Требования:
  1. ответственность, внимательность, умение быстро вникнуть в суть поставленной задачи и реализовать её, переключаться с одной задачи на другую, инициативность, коммуникабельность, организаторские способности, умение расставлять приоритеты;
  2. умение работать с большим объёмом информации, документами, различным ПО;
  3. позитивный настрой в делах;
  4. желание развиваться и обучаться чему-то новому.

Условия:
  1. начало рабочего дня не нормировано - по желанию
  2. доброжелательная атмосфера в коллективе
  3. бесплатные чай, кофе, сладости
  4. РАБОТА В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ
Место работы:
Москва, м. Ленинский проспект, Вавилова 34/5
Показать на карте