15.11.2017

Офис-менеджер

25 000 – 35 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
3 года
Образование:
любое
В стекольную компанию требуется офис-менеджер, делопроизводитель

Требования:
  • Знание програм офисных приложений
    Знание секретарского дела
  • Знание программы 1С
Обязанности:
  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании
  • Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
  • По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы
  • По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
  • По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных
  • Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
  • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу
  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
  • Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы
  • Осуществление работ по контролю и ведению первичной документации ( Счета, Акты, ТТН, УПД......Договора ) в программе 1С
Условия:
  • Оклад (по результатам собеседования) + премии
  • 5/2 с 9.00 - 18.00
  • Оформление по ТК
Место работы:
Москва, м. Кожуховская, Южнопортовая ул. д5 с1, 5 минут от метро
Показать на карте
Контактная информация: