21.02.2017

Секретарь-делопроизводитель

  • Вакансия закрыта
Выставочный центр
50 000 руб.
Москва
График :
полный рабочий день
Опыт:
2 года
Образование:
среднее профессиональное
Обязанности:
  • Принимает поступающую в Организацию корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с принятым в Организации порядком и передает ее в соответствии с резолюцией Генерального директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для использования в процессе работы, либо подготовки ответов, создает банк данных;
  • Контролирует своевременность передачи корреспонденции адресатам и своевременность ответов;
  • Ведет работу в Системе электронного документооборота Правительства Москвы;
  • Ведет деловую переписку (сопроводительные письма, служебные записки);
  • Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции (электронный документооборот), систематизирует и хранит документы текущего архива;
  • Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
  • Принимает и распределяет телефонные звонки (Мини-АТС);
  • Принимает посетителей Выполнение отдельных поручений руководителя
Требования:

  • Опыт работы делопроизводителем от 2 лет
  • Предпочтение отдается выпускникам по специальности «Документоведение и архивоведение»
  • Отличное знание русского языка
  • Знание и практический опыт работы в Системе электронного документооборота Правительства Москвы
  • Навыки ведения деловой переписки
  • Высокий темп работы, исполнительность, ответственность, внимательность, грамотность, хорошая дикция, стрессоустойчивость
  • Самоорганизованность, умение планировать свой рабочий день и расставлять задачи по приоритетам, умение работать с большими объемами информации
  • Сохранять конфиденциальность при выполнении должностных обязанностей
  • Готовность к переработкам
  • Кандидаты рассматриваются с резюме!
Условия:
  • Заработная плата: 50 000 руб. + Премии (годовые) по результатам работы;
  • На период отпуска по беременности и родам далее на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.
  • Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом;
  • Испытательный срок - три месяца;
  • Социальные гарантии (оплата отпусков и больничных листов);
  • Официальная стабильная заработная плата;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 Ненормированный рабочий день!
  • Полный рабочий день на территории работодателя
Место работы:
Москва, м. Театральная, м. Площадь Революции, м. Охотный ряд; Манежная пл., д.1, Центральный выставочный зал Манеж
Москва, м. Театральная, м. Площадь Революции, м. Китай-город, м. Охотный ряд, м. Китай-город; Ильинка, д. 4
Показать на карте