28.03.2017

Ассистент офис-менеджера

  • Вакансия закрыта
40 000 – 45 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
1 год
Образование:
высшее
Обязанности:
  • Приём поступающей корреспонденции, ведение журнала входящей и исходящей документации.
  • Ведение делопроизводства.
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Формирование и ведение электронной базы договоров.
  • Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров.
  • Прием посетителей, подготовка комнаты переговоров для проведения совещаний и встреч (контроль качества уборки помещения, чай, кофе гостям).
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников, выезжающих в служебные командировки.
  • Обеспечение своевременного оформления визы сотрудников.
  • Составление графика работы курьера, контроль его работы.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы от полугода.
  • Знание делопроизводства.
  • Наличие навыков скоростной печати, знание правил составления деловых писем с использованием типовых форм.
  • Опыт работы с оргтехникой.
  • Знание правил делового общения.

Персональные качества:
  • Коммуникабельность (гибкость в общении, умение убеждать).
  • Терпимость в общении с людьми, не конфликтность.
  • Организованность.
  • Умение работать в команде.
  • Умение анализировать, сопоставлять.
Условия:
  • График работы - 5/2, (сб., вс., праздники - выходные),
  • Работа в Российском подразделении крупнейшей международной кейтеринговой компании, по европейским стандартам (Compass Group),
  • Полностью официальная заработная плата (белая) 40000-45000 руб. (gross),
  • Бесплатное питание,
  • Перспектива профессионального и материального роста,
  • Полное соблюдение трудового законодательства РФ, отпуск 28 дней, оплачиваемый больничный лист.
Место работы:
Москва, м. Строгино, ул. Кулакова
Показать на карте