27.11.2016

Бухгалтер

  • Вакансия закрыта
Event-агентство
35 000 – 40 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
3 года
Образование:
высшее
Обязанности:
  • организация и ведение документооборота компании «под ключ»
  • подготовка договоров, счетов, актов, информационных / гарантийных писем
  • отслеживание процесса согласования и контроль оплаты по счетам
  • хранение договоров, занесение информации в электронный реестр, распределение по папкам проектов
  • осуществление и контроль почтово-курьерских услуг
  • работа с курьером
  • входящие/исходящие звонки
  • поиск, обработка, анализ информации по различным темам
  • заказ авиа / ж/д билетов для сотрудников, подготовка командировочных документов
  • взаимодействие с партнерами компании и сотрудниками
  • участие в решении административно-организационных вопросов жизнедеятельности офиса
  • отслеживание получения и отправки оригиналов документов
  • заказ канцелярии/офисных принадлежностей
  • работа на мероприятиях
  • выполнение поручений руководителя

Требования:
  • опыт работы с документооборотом не менее 3-х лет
  • продвинутый уровень владения MS Office (Word, Excel), Outlook
  • умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер)
  • грамотная устная и письменная речь
  • умение грамотно излагать мысли устно и письменно
  • знание делового этикета
  • умение работать с большим объемом информации
  • коммуникабельность, внимательность, усидчивость, обучаемость, стрессоустойчивость, пунктуальность, высокий уровень ответственности и порядочности, склонность к скрупулезной работе с документами
  • организация эффективного процесса логистики документов
  • умение расставлять приоритеты, навыки тайм-менеджмента
  • навыки работы в режиме многозадачности
  • организация и контроль входящей/исходящей документации, взаимодействие с подрядными организациями
  • помощь руководителю проекта в подготовке мероприятия

Условия:
  • Полная занятость 5/2 с 9.30 до 18.30
  • Оформление по ТК РФ
  • Испытательный срок до 3 месяцев
  • Возможность профессионального и карьерного роста
  • Офис: м. Октябрьское Поле – 5 мин пешком, Зорге – 1 минут пешком
  • Возможны переработки, задержки, в случае необходимости единичные командировки по России
Место работы:
Москва, м. Октябрьское поле
Показать на карте