30.12.2016

Секретарь

Снята с размещения
до 30 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
1 год
Образование:
любое
Обязанности:
  • Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков.
  • Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно).
  • Осуществление технической помощи приемной (копирование, печать, сканирование, брошюрование и пр.).
  • Организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема партнеров (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
  • Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача.
  • Выполнение других поручений непосредственного Руководителя.
Требования:
  • Наличие знаний делового этикета, навыков делового общения, организации и ведения телефонных переговоров.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Знание оргтехники.
  • Знание основ делопроизводства и документооборота.
  • Грамотный русский язык.
  • Приветствуется опыт работы с СЭД "Е1 Евфрат".
Условия:
  • 5-ти дневная рабочая неделя, рабочий день с 09:00 до 16:00 или с 14:00 до 21:00;
  • Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
  • Компенсация обедов;
  • Место работы на территории Новой Москвы, район "Новые Ватутинки" (14 км от МКАД по Калужскому шоссе);
  • Бесплатный корпоративный транспорт от метро "Тёплый стан".
Место работы:
Москва, м. Теплый Стан
Показать на карте