Помощник руководителя

Cezar Club, corporation
договорная
График :
полный рабочий день
Опыт:
не имеет значения
Образование:
любое
Обязанности:
    • Встреча гостей
    • Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;
    • Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;
    • Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами;
    • Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;
    • Организация системы документооборота (в т.ч. электронного);
    • Работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа с данными);
    • Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов, предметов мебели, проведение ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими организациями);
    • Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и железн. билеты, гостиницы, визы, визитки, доверенности, нотариусы);
    • Выполнение личных поручений руководства;
    • Чай,кофе
Требования:
    • Уверенный пользователь ПК, свободное владение офисной техникой;
    • Грамотная письменная и устная речь;
    • Знание делового этикета;
    • Доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность;
Условия:
    • Секретарь к генеральному директору
    • График работы 5/2
    • Работа в гостинице "Эрмитаж" на Курской

Место работы:

lens lens lens
Москва, м. Курская, м. Курская, м. Чкаловская; 109028 г. Москва, Дурасовский переулок, дом 7
Показать на карте
Контактная информация: