Секретарь отдела

от 55 000 руб.

График
полный рабочий день
Опыт работы
от 1 года
Образование
высшее
Обязанности:
  • Помощь в ежедневной деятельности Заказчика (заказ канцелярии, заказ такси, организация работы водителей и т.д.);
  • Исполнение секретарских обязанностей, включая набор текстов, сканирование, работу с архивом и т.д.;
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Обработка входящих и исходящих звонков сотрудников во время их отсутствия;
  • Организация встреч с клиентами и партнерами по просьбе сотрудников Заказчика, подготовка повестки встреч;
  • Трэвел-поддержка бизнеса: организация трансфера, оформление виз, размещение, подготовка сопутствующей документации (приглашения, авансовые отчеты и т.д.);
  • Помощь в подготовке отчетов, авансовых отчетов, презентаций и прочих материалов, включая перевод документации и корреспонденции по запросу;
  • Организация и участие в различных конференциях, форумах и прочих мероприятиях с участием сотрудников Заказчика;
  • Помощь в разработке и внедрении новых сервисов/продуктов;
  • Выполнение прочих поручений Заказчика в рамках своей квалификации.
  • Замещение штатного секретаря Банка на ресепшен во время обеденного перерыва или временного отсутствия
Требования:
  • Опыт работы не менее года
  • Опытный пользователь ПК
  • Английский- не ниже Intermediate и выше
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Конкурентная заработная плата (белая)  
Место работы
Москва, м. Менделеевская, Белорусская, Белорусская, ул Лесная
ID вакансии 42271693 Вакансия опубликована Опубликована 17 мая