Офис-менеджер/Office Manager (S-011)

  • Вакансия закрыта
ТОНК Группа Компаний
60 000 – 80 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
3 года
Образование:
высшее
В новое подразделение компании, ответственное за поставки высокотехнологического сложного оборудования, требуется помощник руководителя с обязанностями офис-менеджера.
 
Требования:
  • опыт работы в подобной должности от 3-х лет, знание английского языка на уровне UPPER INTERMEDIATE (B2) или выше,
  • знание делопроизводства и неукоснительное исполнение стандартов оформления документов,
  • свободное владение ПК и программными продуктами MS Office,
  • опыт полноценного использования MS Outlook или аналогичных программ,
  • уверенная работа в 1С: Предприятие 8, или работа в других CRM (ERP) программах,
  • умение создавать правильные (в соответствии со стандартами делопроизводства) документы, лаконичные таблицы и изящные диаграммы, коммуникабельность и пунктуальность,
  • грамотная речь, умение быстро соображать,
  • ясно и четко формулировать вопросы и обстоятельно отвечать.
  • Другими словами нам нужен профессионал, который в состоянии "вести" небольшой офис и организовать и поддерживать делопроизводство, а мы готовы предложить адекватные условия труда и оплату.
Обязанности:
  • ответ на звонки и выполнение работы секретаря, прием,
  • анализ и обработка звонков и сообщений электронной почты,
  • ведение делопроизводства (в том числе и в электронном виде),
  • контроль и обработка первичной бухгалтерской документации,
  • обеспечение работы офиса, несложная договорная работа,
  • анализ и систематизация информации (заказов) от партнеров и конечных покупателей оборудования,
  • организация выставок, семинаров, прием посетителей в офисе.
Условия:
  • работа в офисе компании (от метро - 5 минут пешком), с 09-00 до 18-00 с часовым перерывом на обед, перспектива карьерного и профессионального роста, возможность обучения и сертификации с компенсационными выплатами, дружный высокопрофессиональный коллектив.
  • заработная плата на испытательный срок (3 месяца) от 50 000 руб. (определяется по результатам собеседования), далее от 70 000 руб (в зависимости от квалификации).
  • плюшки, чай-кофе, которые не заканчиваются в офисе.
  • ежедневные встречи и общение с интересными людьми.



Место работы:

location_on
Москва, Главный офис