В частной школе "САМСОН" открыта вакансия секретаря директора школы

Обязанности:
  • Выполнять поручения директора школы
  • Принимать и распределять входящие звонки, фиксировать и передавать принятые сообщения и служебную информацию руководителям подразделений и сотрудникам
  • Выполнять машинописные и копировально-множительные работы; печатать служебные материалы
  • Работать с Почтой России: получать и отправлять простые и заказные письма, бандероли, посылки
  • Вести контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками
  • Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления
  • Составлять различные письма, запросы и другие документы, а также готовить ответы авторам обращений по поручению директора учреждения или его заместителя
  • Готовиться к совещаниям руководителей подразделений (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания)
  • Вести протокол совещаний
  • Обеспечивать хранение печатей компании, заверять ими подписи руководителя и ответственных сотрудников
Требования:
  • Высшее или средне-специальное образование
  • Опыт работы от 3-х лет
  • Уверенный пользователь ПК
  • Знание основ делопроизводства
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Коммуникабельность

Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Испытательный срок 3 мес
  • Собственная столовая со вкусным и здоровым питанием (льготные условия для коллектива)
  • В шаговой доступности от метро Коломенская
  • График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00)
  • Индексация заработной платы
Место работы
Москва, м. Коломенская, Кленовый бул., 7, стр.2
ID вакансии 42687189 Вакансия опубликована Опубликована 14 января