Вакансия закрыта

Секретарь директора школы

48 000 руб.

Некоммерческое образовательное частное учреждение средняя общеобразовательная школа "Центр образования "САМСОН"
График
полный рабочий день
Опыт работы
от 3 лет
Образование
высшее
В частной школе "САМСОН" открыта вакансия секретаря директора школы

Обязанности:
  • Выполнять поручения директора школы
  • Принимать и распределять входящие звонки, фиксировать и передавать принятые сообщения и служебную информацию руководителям подразделений и сотрудникам
  • Выполнять машинописные и копировально-множительные работы; печатать служебные материалы
  • Работать с Почтой России: получать и отправлять простые и заказные письма, бандероли, посылки
  • Вести контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками
  • Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления
  • Составлять различные письма, запросы и другие документы, а также готовить ответы авторам обращений по поручению директора учреждения или его заместителя
  • Готовиться к совещаниям руководителей подразделений (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания)
  • Вести протокол совещаний
  • Обеспечивать хранение печатей компании, заверять ими подписи руководителя и ответственных сотрудников
Требования:
  • Высшее или средне-специальное образование
  • Опыт работы от 3-х лет
  • Уверенный пользователь ПК
  • Знание основ делопроизводства
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Коммуникабельность

Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Испытательный срок 3 мес
  • Собственная столовая со вкусным и здоровым питанием (льготные условия для коллектива)
  • В шаговой доступности от метро Коломенская
  • График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00)
  • Индексация заработной платы
Место работы
Москва, м. Коломенская, Кленовый бул., 7, стр.2
ID вакансии 42687189 Вакансия опубликована Опубликована 16 ноября 2020
Некоммерческое образовательное частное учреждение средняя общеобразовательная школа "Центр образования "САМСОН"