Вакансия закрыта
Специалист по контролю кадрового документооборота
45 000 руб.
График
полный рабочий день
Опыт работы
от 1 года
Образование
среднее профессиональное
Обязанности:
XXX
- Контроль передачи кадровой документации из магазинов торговой сети в хранилище.
- Проверять полноту документов и наличие подписей на документах, передаваемых из магазинов.
- Контролировать своевременность передачи документов в соответствии с SLA.
- При необходимости выгружать кадровые документы из SAP HR или из заявок в учетной системе и организовывать подписание с работниками.
- Передавать кадровую документацию, трудовые книжки, больничные листы и справки в хранилище кадровой документации не позднее чем через 3 дня с момента получения указанных документов.
- Выдавать справки и копии документов по трудовой деятельности работникам магазинов и кластеров.
- Выдавать трудовые книжки работникам в день увольнения под расписку.
- Передавать расписки о получении трудовых книжек и невостребованные трудовые книжки в хранилище кадровой документации.
- В случае отсутствия работника в день увольнения, если работник не давал согласия на отправку трудовой книжки по почте, инициировать отправку письма с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку работнику в этот же день.
- Подготавливать отчетность об отработке заявок на портале самообслуживания.
- Заполнение и хранение трудовых книжек. Внесение необходимых сведений в журнал учета и движения трудовых книжек.
- Запрашивать у работников документы, необходимые для выполнения кадровых операций, сдачи отчетности в государственные органы.
- Выдача сотрудникам справок о заработной плате, справок о трудовой деятельности сотрудников за период их работы в Компании, копий трудовых книжек работников.
- Ознакомление работников под роспись с их должностными инструкциями, локальными документами компании.
- Качественное и своевременное выполнение распоряжений руководителя, планов-графиков и других распорядительных документов.
- Предоставление непосредственному руководителю в установленные им сроки отчета о выполненной работе.
- Соблюдение требований по информационной безопасности в соответствии с законодательством РФ, организационно-распорядительными и локальными нормативными документами компании.
- Соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.
XXX
Место работы
Москва, м. Пролетарская, Волгоградский пр-кт д 15
ID вакансии 42961407 Вакансия опубликована Опубликована 11 ноября 2019
