Специалист по контролю кадрового документооборота

45 000 руб.

График
полный рабочий день
Опыт работы
от 1 года
Образование
среднее профессиональное
Обязанности:
  • Контроль передачи кадровой документации из магазинов торговой сети в хранилище.
  • Проверять полноту документов и наличие подписей на документах, передаваемых из магазинов.
  • Контролировать своевременность передачи документов в соответствии с SLA.
  • При необходимости выгружать кадровые документы из SAP HR или из заявок в учетной системе и организовывать подписание с работниками.
  • Передавать кадровую документацию, трудовые книжки, больничные листы и справки в хранилище кадровой документации не позднее чем через 3 дня с момента получения указанных документов.
  • Выдавать справки и копии документов по трудовой деятельности работникам магазинов и кластеров.
  • Выдавать трудовые книжки работникам в день увольнения под расписку.
  • Передавать расписки о получении трудовых книжек и невостребованные трудовые книжки в хранилище кадровой документации.
  • В случае отсутствия работника в день увольнения, если работник не давал согласия на отправку трудовой книжки по почте, инициировать отправку письма с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку работнику в этот же день.
  • Подготавливать отчетность об отработке заявок на портале самообслуживания.
  • Заполнение и хранение трудовых книжек. Внесение необходимых сведений в журнал учета и движения трудовых книжек.
  • Запрашивать у работников документы, необходимые для выполнения кадровых операций, сдачи отчетности в государственные органы.
  • Выдача  сотрудникам справок о заработной плате, справок о трудовой деятельности сотрудников за период их работы в Компании, копий трудовых книжек работников.
  • Ознакомление работников под роспись с их должностными инструкциями,  локальными документами компании.
  • Качественное и своевременное выполнение распоряжений руководителя, планов-графиков и других распорядительных документов.
  • Предоставление непосредственному руководителю в установленные им сроки отчета о выполненной работе.
  • Соблюдение требований  по информационной безопасности в соответствии с законодательством РФ, организационно-распорядительными и локальными нормативными документами компании.
  • Соблюдение трудовой дисциплины, правил  внутреннего распорядка.
 
 
 
 
 
XXX
Место работы
Москва, м. Молодёжная, ул Маршала Неделина д 4
ID вакансии 42961407 Вакансия опубликована Опубликована 11 ноября