Вакансия закрыта

Сотрудник офиса

27 000 — 40 000 руб.

График
полный рабочий день
Опыт работы
не имеет значения
Образование
любое
Обязанности
  • Приём и распределение входящей информации и её систематизация;
  • Регистрация входящей и исходящей документации, распределение документов по организациям (письма, справки, отчетные документы);
  • Отправка почты (заполнение почтовых отправлений, описи вложений);
  • Распределение телефонных звонков, электронной почты;
  • Отслеживание сроков действия документов и договоров;
  • Подготовка тендерной документации: заявка, копии документов, оформление договоров и т.д.;
  • Ведение архива документации организации;
  • Организация приёмов посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили, встреча посетителей на проходной);
  • Организация встреч, подготовка мероприятий и деловых переговоров;
  • Ответственность за наличие в офисе канцелярских товаров;
  • Оптимизация расходов при выборе поставщиков товаров и услуг, необходимых для жизнеобеспечения офиса (заказ товаров, канцелярии, мелкий ремонт и пр.);
  • Контроль выполнения сотрудниками поручений руководства;
  • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров от имени руководителя/ компании с партнерами/ клиентами компании;
  • Ведение контроля за праздничными датами и профессиональными праздниками;
  • Решение других вопросов по заданию руководителя;
  • Поддержание базы данных и списков сотрудников.
Требования:
  • Знание делопроизводства (письма, приказы, распоряжения и т.д.);
  • Уверенный пользователь ПК: Windows, Microsoft office (Word, Excel) и современных средств коммуникации;
  • Знание правил эксплуатации технических офисных средств;
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  • Личные качества: организованность, ответственность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, добросовестность;
  • Готовность к многозадачности.
Условия:
  • Работа в офисе, м. Дмитровская;
  • Полная занятость;
  • Рабочий день с 09.00 до 18.00, сб и вс – выходные;
  • Заработная плата (по результатам собеседования);
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Оформление по ТК РФ.
Место работы
Москва, м. Дмитровская, метро Дмитровская
ID вакансии 43190346 Вакансия опубликована Опубликована 12 февраля