Помощник руководителя

от 40 000 руб.

График
полный рабочий день
Опыт работы
не имеет значения
Образование
любое
Обязанности:
  • Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в 1С: Докуметооборот;
  • Подготовка проектов организационно-распорядительной документации, запросов, писем и ответов на обращения;
  • Организация совещаний и встреч (составление графика и совещаний на предприятии, подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);
  • Участие в совещаниях и встречах, ведение протоколов совещаний и встреч, предоставление на утверждение, регистрация в СЭД 1С: Докуметооборот;
  • Контроль за строками исполнения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов, протоколов и распоряжений, поручений и задач руководства предприятия;
  • Отправка корреспонденции по адресатам, исполнителям;
  • Осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя предприятия, организация процесса приема посетителей, звонков и разбор корреспонденции;
  • Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
  • Профильный опыт работы: делопроизводство;
  • Знание 1С: Документооборота;
  • Умение работать с документами (оформление, ведение отчетность, номенклатура);
  • Умение работать в команде;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Оперативность и целеустремленность в работе.
Условия:
  • График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Заработная плата белая, выплачивается на банковскую карту;
  • Бесплатная охраняемая парковка для автомобилей сотрудников;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Место работы: г. Балашиха ("Балашихинский литейно-механический завод)- 4,5 км. от Москвы;
  • Ближайшие метро: Партизанская, Новогиреево, Шоссе Энтузиастов (15 мин. на маршрутке в сторону Балашихи).
Место работы
Москва, м. Римская, Площадь Ильича, шоссе Энтузиастов, д 4
ID вакансии 43714702 Вакансия опубликована Опубликована 16 октября