Референт руководителя

договорная зарплата

График
полный рабочий день
Опыт работы
от 3 лет
Образование
высшее
 В управляющую компанию по направлениям: машиностроение, строительство, добыча сырья, торговля и др, требуется личный референт Президенту холдинга. 
 
Обязанности:
  • Расшифровка стенограмм и аудиозаписей (совещаний, встреч);
  • Работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты;
  • Ключевая задача - полное сопровождение деятельности руководителя, связанной с документированием совещаний и встреч: протоколирование встреч и совещаний руководства;
  • Ведение протокола в краткой и полной форме, представление на утверждение, регистрация, ознакомление с протоколом участников совещания и иных заинтересованных лиц;
  • Организация встречи гостей, клиентов;
  • Организация командировок, заказ билетов и гостиниц, организация трансфера;
  • Реализация технических моментов документооборота:
  • Постановка в программы электронного документооборота протоколов, решений, поручений, задач, резолюций руководства (в том числе в электронную программу контроля исполнения поручений «Первая форма», 1 С документооборот);
  • Составление графика совещаний, встреч и его актуализация;
  • Организация совещаний/встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);
  • Систематизирование, хранение, учёт, контроль документов текущего архива, упорядочивание входящей документации;
  • Контроль исполнения поручений;
  • Выполнение поручений руководителя.
 
Требования:
  • Обязательно - ЗНАНИЕ СТЕНОГРАФИИ;
  • Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
  • Опыт работы по расшифровке аудиозаписей;
  • Высшее образование, высокий уровень грамотности;
  • Опыт работы в крупных компаниях или холдингах от 3 лет;
  • Навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством компании;
  • Навыки работы в системах электронного документооборота;
  • Уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft Office (в том числе Word, Excel Microsoft Outlook) других программных продуктов (Adobe Reader, Internet и т.д.);
  • Быстрый и оперативный набор текста (высокая скорость печати);
  • Навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации;
  • Знание орг.техники: сканер, ксерокс, факс;
  • Высокая грамотность 
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Умение работать с большим объемом информации; способность структурировать информацию;
  • Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;
  • Умение работать в команде;
  • Стрессоустойчивость;
  • Ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность;
  • Коммуникабельность, доброжелательность.
 
Условия:
  • Место работы в шаговой доступности от ст.м.Воробьевы Горы (10-15 мин);
  • График работы 5/2 ненормированный; утро/вечер с успешным кандидатом время обсуждается;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Соц.пакет согласно ТК РФ (отпуск, больничный);
  • Бесплатная парковка на территории Бизнес-Парка.
Место работы
Москва
ID вакансии 43719761 Вакансия опубликована Опубликована 19 октября