Офис-менеджер

от 34 500 руб.

График
полный рабочий день
Опыт работы
от 1 года
Образование
любое
Компания "Вентарт Групп" существует на рынке вентиляционной техники с 1999 года и к настоящему времени входит в число основных компаний по продаже вентиляционного оборудования крупным и мелким оптом со склада в Москве.
Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Приём входящих телефонных звонков, распределение, фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации.
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании,
  • Работа с Почтой России и курьерскими службами;
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывая их приемку, учет, хранение и выдачу.
  • Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов)
  • Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
  • Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
  • Оперативное выполнение поручений руководителя, сотрудников.
  • Встреча посетителей и гостей компании
  • Чай/кофе для клиентов (гостей офиса) и для руководства;
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года.
  • Знание ПК: MS Windows, Microsoft Office, оргтехники.
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание правил оформления деловой переписки
  • Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, внимательность, ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Работа в стабильной, динамично развивающейся компании - на рынке более 20 лет.
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный и пр.).
  • Стабильная заработная плата.
  • Комфортабельный офис.
  • Дружный коллектив, комфортные условия работы
Место работы
Москва, м. Свиблово
ID вакансии 43838737 Вакансия опубликована Опубликована 25 ноября 2020