Офис-менеджер
от 34 500 руб.
График
полный рабочий день
Опыт работы
от 1 года
Образование
любое
Компания "Вентарт Групп" существует на рынке вентиляционной техники с 1999 года и к настоящему времени входит в число основных компаний по продаже вентиляционного оборудования крупным и мелким оптом со склада в Москве.
Обязанности:
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Приём входящих телефонных звонков, распределение, фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании,
- Работа с Почтой России и курьерскими службами;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывая их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов)
- Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
- Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Оперативное выполнение поручений руководителя, сотрудников.
- Встреча посетителей и гостей компании
- Чай/кофе для клиентов (гостей офиса) и для руководства;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года.
- Знание ПК: MS Windows, Microsoft Office, оргтехники.
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание правил оформления деловой переписки
- Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, внимательность, ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании - на рынке более 20 лет.
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный и пр.).
- Стабильная заработная плата.
- Комфортабельный офис.
- Дружный коллектив, комфортные условия работы
Место работы
Москва, м. Свиблово
ID вакансии 43838737 Вакансия опубликована Опубликована 25 ноября 2020
Загрузите в AppStore
Загрузите в Google Play
