Менеджер-переводчик

Переводческая компания ищет ответственного и внимательного менеджера переводчика в офис на метро Семёновская .

Требования:

Образование и опыт:

• Законченное высшее образование
• Английский язык на уровне Intermediate и выше
• Опыт работы от 1 года приветствуется

Технические навыки:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), ABBYY FineReader
• Опыт работы с CRM-системами (1С, Битрикс24 или аналогичными)
• Базовые навыки верстки документов
• Умение работать с оргтехникой (МФУ)

Профессиональные компетенции:

• Обязательное знание процедур нотариального заверения переводов и легализации документов (апостиль, консульская легализация)
• Способность быстро находить и применять новую информацию в работе
• Умение эффективно управлять временем и работать в режиме многозадачности
• Внимательность к деталям и аккуратность при оформлении документации

Личные качества:

• Развитые коммуникативные навыки и клиентоориентированность
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность и пунктуальность
• Стрессоустойчивость при работе в условиях высокой нагрузки
• Умение организовывать рабочее пространство и документооборот (физический и электронный)

Обязанности:

Работа с клиентами:

• Прием и обработка заказов через различные каналы коммуникации (телефон, email, мессенджеры)
• Консультирование клиентов по требованиям к переводу и легализации документов для разных стран
• Уточнение деталей проекта, сроков и требований
• Приём оплаты, выставление счетов, контроль оплаты

Документооборот и легализация:

• Перевод типовых документов
• Подготовка документов для нотариального заверения согласно требованиям компании и нотариусов
• Сверка статистики с нотариусом по итогам дня/месяца
• Ведение заказов по апостилированию и легализации через МИД, консульства, Минюст

Управление процессами:

• Контроль выполнения заказов на всех этапах: перевод → нотариальное заверение → легализация/апостиль
• Координация работы с переводчиками и курьерами
• Контроль качества и соблюдения сроков
• Ведение внутренней документации (реестры, счета, акты)

Условия:

• Испытательный срок – от 1 до 3 месяцев в зависимости от успехов кандидата;
• Оплачиваемый отпуск;
• Стабильная оплата 2 раза в месяц;
• Работа в офисе (в ТЦ Семеновский);
• График работы - 5/2, рабочее время с 09:45 до 18:00;
• Офис компании находится: Метро Семёновская